Comme pour bien d’autres acteurs de votre secteur, élaborer et publier votre rapport annuel constitue une belle opportunité. En effet, ce document réunit des informations essentielles pour avoir une idée de l’état de santé de votre société (situation financière, dynamisme de votre activité…). Ce support de communication aide non seulement à adopter une bonne stratégie, mais il participe également à la valorisation de votre entreprise. Le traduire pour le rendre compréhensible par les différents publics étrangers visés (actionnaires, investisseurs, médias) est un levier de réussite à l’international. À condition que les données soient parfaitement traduites dans la langue de vos cibles ! Pour vous guider, découvrez ce qu’il faut savoir sur la traduction du rapport annuel.
Rapport annuel : décryptage
De quoi s’agit-il ?
Le rapport annuel fait partie des outils de communication financière au même titre que d’autres types de documents : rapport de gestion, document d’enregistrement universel URD (ex. document de référence DDR)…
Établi suite à la clôture de l’exercice comptable, ce document complet constitue une image fidèle des activités (opérations financières et commerciales) réalisées par la société au cours de l’année écoulée. Il dresse un bilan objectif de ses performances.
Combinant les données du rapport financier annuel (présentations des documents comptables, des états financiers…) et du rapport d’activité (faits marquants, facteurs de risque…), il permet d’avoir une idée précise sur différents points clés : situation financière, bonne santé globale, qualité de la gestion…
Ce document hautement stratégique est surtout destiné aux actionnaires de la société pour les aider dans leurs prises de décisions.
Mais la publication du rapport annuel est également accessible à d’autres typologies de cibles : investisseurs financiers, employés, prospects et clients, autorités, banques, agences de notation, grand public, presse spécialisée…
En effet, comme d’autres publications financières, il peut faire l’objet d’un communiqué de presse. L’objectif : attirer l’attention des journalistes afin qu’ils relaient à plus grande échelle les informations et chiffres communiqués.
Les caractéristiques de ce document
Pour informer de l’état financier de la société, il est nécessaire de répondre à 2 impératifs :
- Une fois l’exercice clos, le rapport annuel doit être établi en respectant le délai légal, par exemple dans les 4 mois pour une société cotée.
- Au moins 15 jours avant l’AGO (Assemblée Générale Ordinaire), un exemplaire doit être envoyé à chaque actionnaire.
Selon différents critères (statut juridique, marchés visés…), certaines entreprises ont l’obligation d’élaborer ce document annuel. C’est le cas des sociétés cotées sur un marché réglementé ou régulé (comme Euronext Growth). Elles doivent le déposer auprès de l’AMF (Autorité des Marchés Financiers) et remplir leurs obligations de diffusion des informations réglementées à des échéances régulières (rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels).
Procéder à la présentation des états financiers et la publication du résultat annuel via ce dossier de référence n’est pas réservé aux grands groupes !
Quels que soient leur secteur d’activité et leur taille, toutes les sociétés ont intérêt à établir un rapport annuel pour valoriser leurs performances, développer des relations avec les investisseurs potentiels en vue de les convaincre ou de nouveaux partenariats…
Les informations à fournir pour produire un rapport annuel
Ce document réunit les informations financières de l’entreprise ainsi que les principales informations relatives à son activité :
- Rapport du président ou CEO en introduction pour présenter les résultats annuels
- Comptes annuels : compte de résultat, bilan financier (totalité des actifs et des passifs), tableau des flux de trésorerie…
- Analyse financière et opérationnelle
- Informations concernant l’activité : événements importants, état du gouvernement d’entreprise, projets d’investissement, programme de rachat d’actions, perspectives d’avenir, prochains objectifs…
- Comptes consolidés annuels, comptes sociaux et rapports des commissaires aux comptes (CAC) pour les sociétés cotées.
À noter : pour optimiser l’impact de cette documentation financière, veillez à adopter de bonnes pratiques. Misez sur une couverture attractive en phase avec la charte graphique de la société pour donner envie de le lire. Structurez le contenu (titres, code couleur…) et optez pour une mise en page aérée afin d’en faciliter la lecture. Intégrez des images, schémas ou infographies pour simplifier la compréhension des données fournies (chiffres-clés…).
Traduction multilingue des rapports annuels : ce qu’il faut savoir
Pourquoi faire traduire des documents financiers de ce type ?
Qu’il s’agisse d’un rapport financier semestriel ou d’un rapport annuel, fournir des traductions professionnelles représente un levier stratégique en termes de prospection, communication et développement international. Et pas seulement pour les multinationales !
En effet, ce document traduit parfaitement en plusieurs langues étrangères permet de :
- Communiquer en toute transparence sur les activités de votre entreprise auprès des différentes parties prenantes locales et étrangères (actionnariat, salariés du groupe en cours de recrutement, fournisseurs…). De quoi les inciter à participer à son rayonnement à l’international.
- Capter l’intérêt de partenaires et investisseurs étrangers. Vous leur donnez accès à l’information financière de la société dans leur langue maternelle. Un outil précieux pour les rassurer sur sa solidité financière et les convaincre d’investir !
- Booster votre visibilité par-delà les frontières françaises en facilitant le travail des agences de presse internationales. Grâce aux données traduites rendues immédiatement compréhensibles, elles publient des articles concernant les activités de la société, développant sa notoriété à l’échelle mondiale.
- Afficher sa bonne volonté auprès des organismes réglementaires internationaux en respectant les obligations des pays visés (informations dans la langue imposée).
Quelles langues de traduction choisir ?
Traduire vos rapports financiers annuels du français vers l’anglais est un impératif. En effet, il s’agit de la langue étrangère de référence dans le secteur de la finance et le monde des affaires. C’est un bon début, mais pas suffisant.
Il est important de proposer des traductions multilingues en fonction des langues utilisées par les publics cibles : investisseurs étrangers à convaincre, nouveaux marchés internationaux à conquérir…
Traduction du rapport annuel : missionnez une agence spécialisée en traduction financière
Traduire des rapports annuels nécessite des compétences spécifiques pour assurer un résultat à la hauteur des enjeux.
En effet, la moindre imprécision ou erreur de traduction peut être fortement préjudiciable pour l’entreprise : diffusion d’informations erronées dans la presse internationale, investisseur étranger renonçant à une prise de participation au capital…
Pour garantir des documents traduits avec exactitude, il est crucial de faire appel à une agence proposant un service de traduction financière. C’est le cas d’AxioTrad !
Aguerrie dans ce domaine d’expertise, notre société de traduction spécialisée est un partenaire de confiance pour répondre à vos impératifs et à un haut niveau d’exigences :
- Mobilisation de spécialistes en finance parmi notre réseau de traducteurs professionnels natifs et expérimentés. En plus de leur savoir-faire linguistique (maîtrise de la langue source et de la langue cible), ils possèdent des connaissances pointues concernant la terminologie juridique et financière utilisée ainsi que les normes comptables internationales (IFRS).
- Utilisation d’outils performants (Traduction Assistée par Ordinateur avec mémoire de traduction, etc.) pour optimiser la qualité, la cohérence, les coûts et les délais
- Un traducteur spécialisé pour toutes les combinaisons linguistiques requises : anglais, danois, chinois, italien, allemand…
- Services linguistiques étendus : PAO multilingue pour un document impeccable sur le fond et la forme, traduction assermentée, interprétariat…
- Contrôle qualité systématique
- Strict respect des délais, aussi serrés soient-ils
- Confidentialité garantie.
Le chef de projet de notre agence de traduction financière y veille !
Résultat : la qualité des traductions de vos rapports annuels est irréprochable, c’est-à-dire rigoureusement conforme aux documents originaux et aux normes en vigueur à l’international. De quoi contribuer à votre développement à l’étranger !
Traduire le rapport annuel de votre entreprise constitue une réelle opportunité de développer votre activité, notamment à l’échelle internationale. À condition de miser sur une traduction de qualité professionnelle à la hauteur des enjeux ! Pour garantir d’obtenir un document multilingue réalisé dans les règles de l’art, faites appel à un partenaire linguistique expert en la matière comme AxioTrad. Pour tous vos besoins en traduction financière (bilans, prospectus, rapports de gestion…), notre équipe de spécialistes se mobilise. Demandez sans plus attendre votre devis gratuit !
À lire en complément : ce qu’il faut savoir sur le devis de traduction.
